Online Register: Tatile Otele Varmadan Başlayın
Misafir kayıt bilgilerini otele varmadan önce doldurur, check-in süreci resepsiyonda saniyeler içinde tamamlanır.
OPEX Online Register, misafirlerin check-in öncesi kimlik ve kayıt bilgilerini dijital olarak doldurmasını sağlar. Misafir rezervasyon numarası ve konaklama tarihiyle rezervasyonuna ulaşır, formu telefon, tablet veya bilgisayardan kendi dilinde doldurur; bilgiler PMS'e aktarıldığı için otele vardığında check-in süreci saniyeler içinde tamamlanır.
Temel Faydalar
Check-in Öncesi Kayıt
Misafir kayıt bilgilerini otele varmadan önce dijital olarak doldurur.
Hızlı Check-in
Resepsiyonda bekleme süresi önemli ölçüde kısalır.
KVKK Uyumlu Dijital Onay
Kayıt kartı ve KVKK aydınlatma onayı dijital ortamda alınır ve kayıtla birlikte saklanır; kağıt kullanımı ortadan kalkar.
Çok Dilli ve Cihazdan Bağımsız
Web tabanlı form telefon, tablet ve bilgisayardan açılır; misafir kendi dilinde doldurur.
Özellikler
Rezervasyon Doğrulama
Misafir, rezervasyon numarası ve konaklama tarihini kullanarak kendi rezervasyonuna ulaşır.
Otomatik E-posta
Konaklama öncesinde misafire rezervasyon bilgisi ve Online Register bağlantısını içeren otomatik e-posta gönderilir.
Otelde Tablet Kullanımı
Formu önceden doldurmamış misafirler resepsiyonda kendi cihazlarından veya otelin sunduğu tabletlerden tamamlayabilir.
Web Sitesine Eklenebilir
Otel, kendi web sitesine Online Register bağlantısı ekleyerek misafiri doğrudan yönlendirebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Online Register nedir?
Misafirlerin check-in öncesi kimlik ve kayıt bilgilerini dijital olarak doldurmasını sağlayan, check-in süresini kısaltan bir online kayıt modülüdür.
Misafir formu ne zaman doldurur?
Rezervasyon sonrası gönderilen otomatik e-postadaki bağlantı üzerinden, otele varmadan önce istediği zaman doldurabilir. Otel bu bağlantıyı kendi web sitesine de ekleyebilir.
Kağıt kayıt kartına gerek kalır mı?
Hayır, kayıt kartı ve KVKK aydınlatma onayı dijital ortamda alınıp kayıtla birlikte saklandığı için kağıt kullanımı ortadan kalkar.
Online Register PMS ile entegre mi?
Evet, doldurulan kimlik ve iletişim bilgileri otomatik olarak PMS'e ve misafirin CRM kaydına aktarılır.
Formu önceden doldurmayan misafir ne yapar?
Resepsiyonda kendi cihazından veya otelin sunduğu tabletten formu orada doldurabilir; klasik check-in süreci de geçerliliğini korur.
Form hangi cihazlarda ve dillerde açılır?
Çözüm web tabanlıdır; telefon, tablet ve bilgisayardan açılabilir ve çoklu dil desteği sunar, böylece misafir formu kendi dilinde doldurur.
Check-in Sürecinizi Hızlandırın
Online kayıt sürecini otelinizde kurmak için ekibimizle görüşün.